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問冠訪客云預約\邀約功能在訪客管理中的應用

問冠訪客云預約\邀約功能在訪客管理中的應用

訪客通常與被訪人有約定才來拜訪,但是正式來訪的時候,門衛還要核驗被訪人是否同意,最常見的就是現場打電話,考慮周到的會提前把來訪人的信息通知門衛,門衛做好記錄,訪客可以直接通行。這兩種方式都太落后原始,問冠訪客云系統完美解決預約\邀約與核驗的流程。

預約核驗流程:

1、訪客識別二維碼輸入被訪人手機號碼驗證被訪人信息,提交云平臺;

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2、云平臺推送短信通知被訪人,被訪人視情況同意來訪或拒絕來訪;被訪手機圖.jpg

3、云平臺推送信息給來訪人,門衛通過云平臺查看預約信息同意訪客通行。來訪手機圖.jpg

整個過程自然流暢,管理員只需把被訪人的信息和手機號碼導入到云平臺上,訪客就可以完成預約。

邀約核驗流程:同預約流程一樣,只是訪客信息由被訪人提交云平臺,云平臺就會完成訪客收到邀約的信息,門衛查看邀約信息訪客通行。

訪客云與訪客管理系統可以單獨使用,也可以結合使用:門衛掃訪客邀約(預約)成功的二維碼,訪客信息自動保存到訪客系統中。


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